AYARUXSon güncelleme:
Kısa ve net cümle kurun
Çeviri en iyi, tek bir şey söyleyen cümlelerde çalışır. Uzun, iç içe geçmiş bir cümle yerine her isteği ayrı cümlede yazın: önce ürün, sonra adet, sonra tarih.
Deyimlerden, esprilerden ve “şöyle bir şey” gibi belirsiz ifadelerden kaçının. “Siyah ve gri renkten birer numune gönderir misiniz?” cümlesi, “renklerden bir iki tane yollasanız iyi olur” cümlesinden çok daha doğru çevrilir.
Hitap ve unvan
Çin iş yazışmasında karşı tarafa soyadı ve unvanıyla hitap edilir. Çincede soyadı önce gelir: Zhang Min adlı birinde Zhang soyadıdır. Türkçe yazarken şu kalıplar çeviride de doğal çıkar:
- Açılış: “Merhaba Bay Zhang” ya da “Merhaba Bayan Li” (张先生您好 / 李女士您好).
- Kibar istek: “... rica ediyoruz” ya da “... gönderebilir misiniz?”
- Kapanış: “Teşekkürler” (谢谢) ya da “Cevabınızı bekliyoruz” (期待您的回复).
- Satış temsilcileri çoğu zaman İngilizce bir takma ad kullanır (Lucy, Kevin); o adla hitap etmek de uygundur.
WeChat'te yazışma
Çin'de iş yazışmasının büyük bölümü e-postada değil WeChat'te yürür. WeChat'te mesajlar kısa ve hızlıdır; uzun bir e-posta yerine birkaç kısa mesaj göndermek daha doğaldır.
Önemli bir kararı, fiyatı ya da teslim tarihini yazışmanın sonunda tek bir mesajda özetlemek iyi bir alışkanlıktır: “Özetle: 500 adet, siyah, 15 Aralık'ta yükleme, birim fiyat 4,20 USD.” Böylece iki taraf da aynı şeyi anladığından emin olur.
Numune, sipariş ve onay
Tedarikçi yazışmasında en çok karışıklık rakamlarda ve ölçülerde çıkar. Adetleri rakamla yazın, ölçüyü birimiyle verin (cm, kg), rengi ve malzemeyi açıkça adlandırın.
“Tamam” ya da “olur” gibi bir cevap her zaman onay anlamına gelmeyebilir; bazen yalnız mesajı aldığını bildirir. Önemli bir konuda net bir cevap istiyorsanız soruyu evet ya da hayırla cevaplanacak biçimde sorun: “Numuneler 10 Kasım'a kadar kargoda olur mu?”
Tarih, saat, para ve rakam
Çin'de tarih yıl/ay/gün sırasıyla yazılır (2026年11月10日); yanlış anlaşılmayı önlemek için ayı adıyla yazmak en güvenlisidir: “10 Kasım 2026”.
Fiyatlarda hangi para biriminin kastedildiğini açıkça yazın: yuan (RMB, CNY) mı, dolar mı? Çin, Türkiye'den beş saat ileridedir ve yaz saati uygulamaz; bir toplantı saati verirken hangi ülkenin saatini kastettiğinizi belirtin. Çin Yeni Yılı döneminde fabrikalar birkaç hafta kapalı olabilir; o tarihlere denk gelen siparişleri önceden konuşun.